Muziekscholen, dansstudio's, maneges — elk team dat één les tegelijk geeft, onder één dak.
Elke academie werkt anders — muziek, dans, paardrijden, of iets anders dat les voor les wordt gegeven. Andere verdeelsleutels, andere teamstructuur, andere regels voor een gemiste les. In plaats van een vaststaand product te verkopen, beginnen we met hoe jouw academie al werkt en vormen we LessonPen daarnaar.
Verdeelsleutels, teamstructuur, hoe je omgaat met een gemiste les — we brengen in kaart hoe jouw academie echt werkt, wat je ook lesgeeft, voordat we ook maar iets voor je inrichten.
Meerlocatie-beheer, uitbetalingen die passen bij je team, verzetregels die je eigen kalender volgen — gebouwd om te passen bij hoe jij bent georganiseerd, niet andersom.
Als de behoeften van je academie veranderen, verandert LessonPen mee — op dezelfde manier als het al is gegroeid, één echt gesprek tegelijk.
"Elke docent gebruikt zijn eigen tool — drie agenda's, twee spreadsheets, één Excel."
Eén plek waar iedereen kan kijken. Docenten werken zoals ze al deden — inclusief groepslesplannen voor klassen met een gedeelde leerlingenlijst — terwijl een beheerder de hele school in één oogopslag ziet.
"Facturatie is verdeeld over accounts, overschrijvingen en 'ik betaal je de volgende keer'."
Centrale facturatie via je eigen gekoppelde Stripe- of Mollie-account — uitbetalingen per docent en per locatie automatisch berekend, btw per leerling verwerkt, met een automatisch gegenereerde loonstrook bij elke uitbetaling.
"Als een docent uitvalt, is vervanging regelen een gehaast gedoe."
Wijs een plan in een paar klikken toe aan een nieuwe docent — eerdere uitbetalingen blijven correct toegeschreven aan wie de les daadwerkelijk gaf.
"Ouders mailen drie docenten en het kantoor voor een rooster."
Elk gezin krijgt één portaal — elk kind, elke docent, elke factuur, één login. Inloggen met Google.
"Je hoort pas wat er in een les is gebeurd als een ouder klaagt."
Docenten dienen na elke les een kort verslag in; een beheerder keurt het goed of markeert het — echt toezicht zonder elke les te hoeven volgen.
Eén gesprek, geen pitch deck — we lopen je eigen situatie door.
Een rondleiding van 60 minuten met je beheerder en een paar docenten om je huidige werkwijze in kaart te brengen.
We importeren leerlingen, plannen, roosters en recente facturen uit je huidige systeem of spreadsheet.
Eén sessie over het overzicht, facturatie, uitbetalingen en de schoolspecifieke onderdelen.
Korte trainingen voor docenten, live of opgenomen. De meesten zijn na één sessie op hun gemak.
Een schaduwweek naast je oude systeem, daarna schakel je over. We blijven de eerste maand dichtbij.
Een uur belafspraak met je beheerder. We lopen door hoe jullie nu werken, en laten daarna de onderdelen van LessonPen zien die daarbij passen.